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Informativa per il trattamento dei dati personali
delle persone fisiche che a vario titolo operano per conto della Società od Ente/Associazione

 

OGGETTO: informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), relativa alla tutela del trattamento dei dati personali raccolti presso l'interessato.

a. PREMESSA
Nello scambio di corrispondenza tra aziende non si può escludere la presenza di informazioni che riguardano le persone fisiche nello svolgimento della propria mansione per conto della Vs. Società (ad es. collaboratori, personale di segreteria, etc.).

La presente informativa è da intendersi rivolta alle suddette persone fisiche, alle quali preghiamo di inoltrarla.
Se la Vs. Società garantisce la corrispondenza necessaria in forma anonima o pseudonomizzata, vi preghiamo di non tenere conto di questo documento.

b. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Nutraceutica Srl – sede legale: Via Idice, 270/1 - Monterenzio  P.IVA 02226151203, tel. 051/929833 , e-mail: daniela@nutraceutica.it

c.  RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Non ricadendo nella casistica specificata dall'art. 37 del reg. UE 2016/679, considerate anche le indicazioni della linea guida WP243, il Responsabile della Protezione dei Dati non è stato designato.

d. BASE GIURIDICA, FINALITÀ ED OBBLIGATORIETA' DEL TRATTAMENTO
il trattamento dei dati personali di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi sarà svolto in esecuzione di:

- Obblighi di legge: fatturazione, scritture, registrazioni ed altre finalità di tipo amministrativo/contabile;
- Obblighi contrattuali: fornitura di beni e/o servizi;
- Soddisfazione di una richiesta effettuata dall'interessato;

La comunicazione dei dati personali non è obbligatoria. L'esecuzione del contratto ed in generale lo scambio delle informazioni tra le Aziende può essere conseguito anche attraverso documenti, comunicazioni, contatti anonimizzati e pseudonomizzati.


e. LICEITA' DEL TRATTAMENTO 
Il trattamento è lecito in quanto:

      a) L'interessato ha espresso un consenso per una o più finalità;

      b) Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o di misure precontrattuali richieste dallo stesso;

X    c) Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

      d) Il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di altra persona fisica;

      e) Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri;

X    f) Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse (esecuzione del contratto, perseguimento del proprio oggetto sociale).

 

f. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono trattati, oltre che dal personale incaricato interno all'azienda, anche dai seguenti soggetti ai quali potranno essere comunicati:

• consulente fiscale, legale e del lavoro;
• consulenti per ambiti specifici (salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, manutenzione/amministrazione dei sistemi informatici hardware/software, revisione contabile);
• soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni normative;
• organismi di controllo, anche a seguito di ispezioni o verifiche;
• aziende di trasporto e logistica (in esecuzione degli obblighi contrattuali e nel perseguimento del proprio oggetto sociale);
• aziende o professionisti appaltatori o subappaltatori (in esecuzione degli obblighi contrattuali e nel perseguimento del proprio oggetto sociale). 

La denominazione dei soggetti sopraelencati è disponibile in ogni momento dietro richiesta da parte dell'interessato. 

g. Trasferimento di dati personali a paesi terzi od organizzazioni internazionali
Non è previsto il trasferimento di dati personali fuori dalla Comunità Europea o ad organizzazioni internazionali.

h. Periodo di conservazione dei dati personali
La durata della conservazione dei dati, ove non esistano obblighi normativi od ove non pervenga una richiesta di cancellazione da parte dell'interessato, viene stabilita in base alla sussistenza delle finalità di cui alla lettera “d”, alla necessità del regolare svolgimento dell'attività lavorativa oppure in base ad obblighi normativi specifici.


Diritti dell'interessato
L'interessato ha diritto di chiedere in ogni momento accesso, rettifica e portabilità dei dati personali che lo riguardano, nonché di opporsi al trattamento, revocare il consenso o proporre reclamo all'autorità Garante per il trattamento dei dati personali.

i. Processi decisionali automatizzati
I Dati non sono trattati con processi automatizzati.